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Tickets de Suporte

Tickets de clientes recebidos — triagem, filtros, prioridade e SLA, atribuição de técnico e escalonamento OEM.

Equipe de suporte
Técnico de serviço

Support Tickets é a porta de entrada para problemas de clientes em Support → Tickets. O cabeçalho exibe Support Tickets com contagem ("# ticket(s) in the system"). Equipe Support faz triagem do trabalho recebido; technicians são atribuídos via campo Technician.

Canais de entrada

Clientes chegam por Web, Email, WhatsApp, SMS ou App — exibidos como Origin na lista e nas páginas de detalhe. Concessionárias também podem abrir New Ticket manualmente (drawer Create Support Ticket).

Campos obrigatórios na criação: Description, Contact email, Origin channel, Priority. Opcionais: Requester account, Assigned dealership, Drone, Technician.

Filtros da lista

FiltroOpções
SearchSearch by code or contact email
StatusTriage, Open, Reopened, Resolved, Closed
PriorityLow, Normal, High, Urgent (+ All priorities)
OriginAll channels, Email, WhatsApp, SMS, App, Web
TypeAll types + códigos de tipo de ticket
With warranty itemsToggle para intake relacionado a garantia

Drawer Advanced adiciona Requester account, Assigned dealership, Drone, intervalos de data created/updated, Sort by (Code, Priority, Status, Created at, Updated at), Direction e Page size. Clear filters redefine a visão.

Colunas da tabela

Code, Description, Type, Status, Priority, Origin, Drone, Account, Dealership, Technician, Created at.

Vazio: No tickets foundTry adjusting your filters or search.

Prioridade e SLA

Prioridade define expectativas de resposta:

PrioridadeTratamento típico
UrgentReconhecimento no mesmo dia; aeronave parada.
HighPróximo dia útil.
NormalFila padrão.
LowPerguntas de manutenção programada.

Timers de SLA (reconhecer e resolver) são aplicados em background na plataforma — tickets vencidos devem escalar para um gerente. Em Actions na página de detalhe, atualize Priority e New status junto com Resolution note ao fechar.

Detalhe do ticket

Abas: Overview e Conversation.

  • Description, Contact, Drone vinculado e Service Order (Create service order quando não existe).
  • Timeline — mais recente primeiro: mudanças de status, atribuições, vínculos de lote de garantia, CSAT.
  • Conversation — mensagens públicas vs comentários Internal; rótulos de remetente Dealer Support, Customer, OEM Support.

Escalonamento para OEM

Escale quando:

  • Blocked ou Factory Block de fábrica exige desbloqueio OEM além do seu tier.
  • Defeito precisa de engenharia OEM (falhas repetidas de hardware).
  • Lote de garantia Rejected precisa de retrabalho.

Práticas:

  1. Documente achados em comentário Internal.
  2. Defina tipo Warranty Claim ou vincule uma Service Order aberta com itens Warranty.
  3. Crie ou atualize um Warranty Claim Batch para revisão OEM estruturada.
  4. Para questões puramente de política, o OEM pode responder no thread do ticket como OEM Support.

Permissões

AçãoPapel
New Ticket, triagem, conversaSupport, admin.
Atribuição TechnicianSupport, admin, senior technician.
Status Resolved / ClosedSupport, technician, admin.

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Última atualização em 20 de out. de 2018