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Tickets de Soporte

Tickets de clientes entrantes — triage, filtros, prioridad y SLA, asignación de técnico y escalación OEM.

Equipo de soporte
Técnico de servicio

Support Tickets es la puerta de entrada para problemas de clientes bajo Support → Tickets. El encabezado dice Support Tickets con conteo ("# ticket(s) in the system"). El equipo Support hace triage del trabajo entrante; los technicians se asignan vía el campo Technician.

Canales entrantes

Los clientes llegan por Web, Email, WhatsApp, SMS o App — mostrados como Origin en la lista y páginas de detalle. Los concesionarios también pueden abrir New Ticket manualmente (drawer Create Support Ticket).

Campos obligatorios al crear: Description, Contact email, Origin channel, Priority. Opcionales: Requester account, Assigned dealership, Drone, Technician.

Filtros de la lista

FiltroOpciones
SearchSearch by code or contact email
StatusTriage, Open, Reopened, Resolved, Closed
PriorityLow, Normal, High, Urgent (+ All priorities)
OriginAll channels, Email, WhatsApp, SMS, App, Web
TypeAll types + códigos de tipo de ticket
With warranty itemsToggle para intake relacionado con garantía

El drawer Advanced agrega Requester account, Assigned dealership, Drone, rangos de fecha created/updated, Sort by (Code, Priority, Status, Created at, Updated at), Direction y Page size. Clear filters resetea la vista.

Columnas de la tabla

Code, Description, Type, Status, Priority, Origin, Drone, Account, Dealership, Technician, Created at.

Vacío: No tickets foundTry adjusting your filters or search.

Prioridad y SLA

La prioridad define expectativas de respuesta:

PrioridadManejo típico
UrgentReconocimiento el mismo día; aeronave en tierra.
HighPróximo día hábil.
NormalCola estándar.
LowPreguntas de mantenimiento programado.

Los timers de SLA (reconocer y resolver) se aplican en background en la plataforma — los tickets vencidos deben escalar a un manager. En Actions en la página de detalle, actualizá Priority y New status junto con Resolution note al cerrar.

Detalle del ticket

Pestañas: Overview y Conversation.

  • Description, Contact, Drone vinculado y Service Order (Create service order cuando no existe).
  • Timeline — más reciente primero: cambios de estado, asignaciones, vínculos de lote de garantía, CSAT.
  • Conversation — mensajes públicos vs comentarios Internal; etiquetas de remitente Dealer Support, Customer, OEM Support.

Escalación al OEM

Escalá cuando:

  • Blocked o Factory Block de fábrica requiere desbloqueo OEM más allá de tu tier.
  • El defecto necesita ingeniería OEM (fallas repetidas de hardware).
  • Un lote de garantía Rejected necesita retrabajo.

Prácticas:

  1. Documentá hallazgos en un comentario Internal.
  2. Definí tipo Warranty Claim o vinculá una Service Order abierta con ítems Warranty.
  3. Creá o actualizá un Warranty Claim Batch para revisión OEM estructurada.
  4. Para preguntas puramente de política, el OEM puede responder en el hilo del ticket como OEM Support.

Permisos

AcciónRol
New Ticket, triage, conversaciónSupport, admin.
Asignación TechnicianSupport, admin, senior technician.
Estado Resolved / ClosedSupport, technician, admin.

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Última actualización: 20 de oct de 2018